Pszczyna: nabór na szkolenia z KFS został zakończony (23 października 2026)
czytaj więcej
Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nikogo nie zatrudniasz i chcesz zrobić kurs, który przyda Ci się w pracy. Słyszysz, że KFS, czyli Krajowy Fundusz Szkoleniowy, dopłaca do szkoleń 90%. Tylko że wszyscy mówią o „szkoleniu pracowników”… a Ty jesteś sam.
Dobra wiadomość: KFS dla jednoosobowej działalności gospodarczej działa i możesz przeszkolić samego siebie. Poniżej sprawdzisz, kiedy urząd pokryje 90%, ile realnie dostaniesz przy limicie na jedną osobę, za co KFS zapłaci, a za co nie, i o co może się potknąć taki wniosek.
Spis treści
Czy jako jednoosobowa firma możesz złożyć wniosek i sam iść na kurs?
Tak. Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia pozwala finansować z KFS kształcenie osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (art. 125 ust. 10 pkt 3). Jesteś wtedy w jednej osobie wnioskodawcą i uczestnikiem kursu.
Ogólne zasady funduszu, czyli kogo jeszcze da się przeszkolić, limity dla większych firm i przebieg naboru, opisałam we wpisie Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026: warunki, limity i nabór. Tutaj zostajemy przy firmie, w której pracujesz sam.
Dlaczego właśnie 90%, a nie 70%?
Firma, która nie zatrudnia pracowników albo ma ich najwyżej 9 w przeliczeniu na pełne etaty, może dostać do 90% kosztów kształcenia. Większe dostają do 70% (art. 126 ust. 1 i 2 ustawy).
Ty sam nie liczysz się do zatrudnionych, więc firma, w której pracujesz sam albo z najwyżej 9 pracownikami w przeliczeniu na pełne etaty, jest w grupie „do 90%”. Wprost piszą o tym wytyczne ministerstwa dla urzędów pracy na 2026 r.: do zatrudnionych nie wlicza się właścicieli firm ani osób samozatrudnionych.
Resztę, czyli co najmniej 10%, płacisz z własnej kieszeni. We wniosku wpisujesz go w osobnej rubryce „wysokość wkładu własnego”.
KFS a ulga na start i preferencyjny ZUS: warunek 6 miesięcy składek
Ten warunek dotyczy Cię bezpośrednio, jeśli płacisz niższy ZUS. Z KFS mogą korzystać firmy, które przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy albo są z nich zwolnione z mocy prawa (art. 125 ust. 8 ustawy).
Za siebie płacisz składkę na Fundusz Pracy tylko wtedy, gdy podstawa Twoich składek emerytalnej i rentowej wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie (art. 259 ust. 1 ustawy). Przy pełnym ZUS płaconym od co najmniej 6 miesięcy warunek spełniasz. Na uldze na start i na preferencyjnym ZUS tej składki nie płacisz, a na małym ZUS plus nie płacisz jej wtedy, gdy Twoja podstawa jest niższa od minimalnego wynagrodzenia.
A czy ulga na start, preferencyjny ZUS albo mały ZUS plus to „zwolnienie z mocy prawa”? Ogólnopolski wzór wniosku KFS ma na to osobną kratkę: oświadczasz, że jesteś zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy z mocy prawa. Sama kratka nie przesądza jednak, że urząd uzna ulgę za takie zwolnienie.
Urzędy czytają ten przepis różnie. Powiaty z województwa lubelskiego w stanowisku z 25 maja 2026 r. uznały, że z ulgi na start i małego ZUS plus przedsiębiorca korzysta z wyboru, więc to nie jest skutek „z mocy prawa”, i poprosiły o zmianę ustawy. Z tego samego dokumentu wynika, że ministerstwo czyta przepisy łagodniej: według niego firma zwolniona ze składki nie musi nawet działać 6 miesięcy przed wnioskiem.
Rozstrzyga jednak Twój urząd, dlatego zapytaj go mailem, zanim zaczniesz szukać kursu. Odpowiedź na piśmie przyda się przy wniosku.
Osobna sytuacja to wiek. Za kobiety po 55. i mężczyzn po 60. roku życia składki na Fundusz Pracy nie opłaca się nawet przy pełnym ZUS (art. 261 ustawy). Tu brak składki wynika wprost z przepisu, więc to typowe zwolnienie z mocy prawa.
Druga rzecz przy składkach: zaległości. Z KFS nie skorzysta firma z zaległościami w podatkach, składkach ZUS, na Fundusz Pracy i w innych należnościach publicznych (art. 125 ust. 9 pkt 2). Sprawdź swoje konto w ZUS i urzędzie skarbowym, zanim złożysz wniosek.
Ile realnie dostaniesz z KFS, gdy szkolisz tylko siebie?
Do 90% ceny kursu, ale nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku kalendarzowym (art. 126 ust. 2). Do tego dochodzi roczny limit na całą firmę: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia (art. 126 ust. 3 pkt 1).
Przeciętne wynagrodzenie w rozumieniu ustawy to kwota z poprzedniego kwartału, obowiązująca od pierwszego dnia miesiąca po jej ogłoszeniu przez Prezesa GUS (art. 2 pkt 34). Za II kwartał 2026 r. wyniosło 9 233,13 zł (komunikat Prezesa GUS z 10 sierpnia 2026 r.) i obowiązuje od 1 września do 30 listopada 2026 r. Stąd:
- limit na Ciebie jako uczestnika: 200% × 9 233,13 zł = ok. 18 466 zł dofinansowania w roku,
- limit na firmę: 4 × 9 233,13 zł = ok. 36 933 zł w roku.
Gdy szkolisz tylko siebie, liczy się limit na osobę. Limit firmy jest dwa razy wyższy, a przy jednym uczestniku nie da się go wykorzystać.
Przykład: kurs za 8 000 zł i kurs za 25 000 zł
Kurs kosztuje 8 000 zł. 90% to 7 200 zł, czyli mniej niż limit na osobę. Urząd może dać 7 200 zł, a Ty dopłacasz 800 zł.
Kurs kosztuje 25 000 zł. 90% to 22 500 zł, ale limit na osobę to ok. 18 466 zł. Urząd da najwyżej tyle, a Ty dopłacasz ok. 6 534 zł, czyli ponad jedną czwartą ceny.
Przy drogim kursie „90%” robi się więc mniejsze, niż brzmi. Uważaj też na VAT: gdy pieniądze publiczne pokrywają mniej niż 70% ceny, kurs zawodowy traci zwolnienie z VAT (przypis we wzorze wniosku). Przy obecnym limicie dzieje się tak powyżej ok. 26 380 zł, więc przy droższym kursie zapytaj firmę szkoleniową o cenę brutto.
Skąd wziąć kwotę na nabór 2027?
Przeciętne wynagrodzenie zmienia się co kwartał, a urzędy w ogłoszeniach zwykle podają limit jako „200% przeciętnego wynagrodzenia”, bez kwoty w złotych. Na przykład Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach w zasadach przyznawania środków KFS na 2026 r. przyjmuje kwotę obowiązującą w dniu podpisania umowy. Przy umowie podpisanej po 30 listopada 2026 r., także w naborze 2027 r., przelicz liczby wyżej od przeciętnego wynagrodzenia z dnia podpisania umowy albo od kwoty, którą wskaże Twój urząd.
Za co KFS zapłaci, a za co nie
Ustawa wymienia zamknięty katalog kosztów (art. 125 ust. 11). Z KFS opłacisz:
- kursy i szkolenia, także kilka różnych w jednym wniosku, dopóki mieszczą się w limicie na osobę,
- egzamin albo uzyskanie certyfikatu czy innego dokumentu potwierdzającego umiejętności,
- studia podyplomowe,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do kursu albo do pracy po nim,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas nauki.
Dojazdu, noclegu i wyżywienia KFS nie pokryje. Wzór wniosku każe podać koszt kursu bez nich. Kurs online jest za to w porządku: według wytycznych przepisy o KFS nie zakazują żadnej formy szkoleń, a ministerstwo wprost przypomina urzędom o szkoleniach online.
Trzy pułapki, o które łatwo się potknąć:
- kurs musi prowadzić firma wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) (art. 128 ust. 2). Według wytycznych wymóg dotyczy szkoleń, a nie studiów podyplomowych, ale niektóre urzędy, np. Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach, wymagają wpisu do BUR od każdej instytucji, także od uczelni i firmy przeprowadzającej egzamin, więc sprawdź ogłoszenie,
- nie kupisz kursu od kogoś powiązanego z Tobą, np. od spółki, w której masz udziały (art. 129), i nie sfinansujesz kursu, który firma poprowadziłaby własnymi siłami (pouczenie we wzorze wniosku, pkt g),
- kurs nie może się zacząć przed podpisaniem umowy z urzędem, inaczej KFS go nie sfinansuje (art. 125 ust. 12 pkt 3).
We wniosku podajesz też porównanie ceny kursu z podobnymi ofertami na rynku, a gdy ich nie ma, uzasadnienie, dlaczego kursu nie da się porównać (rozporządzenie w sprawie KFS, § 2 ust. 1 pkt 6 lit. f).
Priorytet KFS: w praktyce warunek, a nie dodatek
Urząd najpierw rozpatruje wnioski zgodne z priorytetami na dany rok, a pozostałe dopiero wtedy, gdy zostaną pieniądze (art. 125 ust. 5). Formalnie wniosek bez priorytetu nie odpada. W praktyce czeka na resztki puli.
Ministerstwo ogłosiło priorytety KFS na 2027 r. 3 września 2026 r. Osobie, która szkoli samą siebie, najczęściej pasują trzy:
- zawód deficytowy w Twoim powiecie albo województwie (priorytet 1). Wykazujesz to danymi, które urząd wskaże w ogłoszeniu, np. Barometrem zawodów. Według wytycznych na 2026 r. pasują tu też kursy „miękkie”, jak obsługa klienta, jeśli wiążą się z pracą w tym zawodzie,
- kształcenie osób po 50. roku życia (priorytet 3), nowy w porównaniu z 2026 r.,
- nowe procesy, technologie i narzędzia w firmie (priorytet 4). Według wytycznych na 2026 r. musisz pokazać, że w ciągu roku przed wnioskiem kupiłeś nowe urządzenie albo wprowadziłeś nowy sposób pracy, lub zrobisz to w ciągu 3 miesięcy po wniosku, a kurs uczy z tego korzystać. Te terminy nie są sztywne, decyduje urząd. Liczy się „nowe dla Twojej firmy”, a nie nowe na rynku.
Do tego dochodzą priorytety Twojego województwa i powiatu. Pełną listę znajdziesz w ogłoszeniu o naborze w swoim urzędzie.
A jeśli chcesz zacząć kurs jeszcze w tym roku? Gdy pieniędzy zostaje, urząd może ogłosić kolejny nabór, także dla wniosków spoza priorytetów (rozporządzenie, § 3 ust. 5). W październiku 2026 r. część urzędów wciąż ogłasza nabory, np. Szczecin: od 20.10.2026 rusza nabór na dofinansowanie szkoleń z KFS.
Kurs z puli na 2026 r. może w uzasadnionych przypadkach zacząć się nawet do końca lutego 2027 r., jeśli urząd zapisze to w umowie (wytyczne 2026, pkt 20).
Zanim złożysz wniosek o KFS dla siebie
Kurs musi wynikać z Twojej pracy. Wytyczne wymagają, żeby umiejętności z kursu wiązały się bezpośrednio z Twoimi zadaniami zawodowymi, potrzebami firmy albo jej planami zatrudnienia. We wzorze wniosku zaznaczasz cel, np. zdobycie umiejętności, z których bezpośrednio będzie korzystać osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, albo zmianę lub rozszerzenie profilu działalności.
Co przygotować przed naborem:
Odpowiedź urzędu, czy uzna Twoją ulgę na start, preferencyjny ZUS lub mały ZUS plus Brak zaległości w ZUS i urzędzie skarbowym Kurs związany z Twoją pracą w firmie Firma szkoleniowa w Bazie Usług Rozwojowych, niepowiązana z Tobą Dowód priorytetu: Barometr zawodów, faktura za sprzęt albo wiek Porównanie ceny kursu z podobnymi ofertami Zaświadczenia albo oświadczenie o pomocy de minimis z 3 lat i formularz informacji o pomocy de minimis
Dofinansowanie z KFS to pomoc de minimis, czyli drobna pomoc publiczna dla firm, którą sumuje się z 3 lat (rozporządzenie w sprawie KFS, § 7). Do wniosku dołączasz zaświadczenia albo oświadczenie o pomocy, którą firma już dostała, np. o dotacji z urzędu pracy na założenie działalności, oraz urzędowy formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (§ 2 ust. 2 pkt 4 i 5).
Najczęstsze pytania o KFS dla samozatrudnionych
Czy jako właściciel firmy dostanę bon szkoleniowy z urzędu pracy zamiast KFS?+
Formalnie się da, ale to nie jest droga dla kogoś z firmą. Bon na kształcenie ustawiczne starosta może, a nie musi, przyznać osobie bezrobotnej albo poszukującej pracy, czyli zarejestrowanej w urzędzie pracy osobie od 18 lat, która poszukuje zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy (art. 107 i art. 2 pkt 24 ustawy). Bon jest pomyślany dla szukających pracy, więc dla osoby z działającą firmą właściwą drogą jest KFS.
Tak samo jest z pożyczką na kurs, którą urząd pracy daje zarejestrowanym w nim osobom. Jak działa i kiedy jej część jest umarzana, wyjaśniam we wpisie Pożyczka edukacyjna z urzędu pracy: kiedy 20% jest umarzane.
Czy samozatrudniony na uldze na start dostanie KFS?+
Może, ale to zależy od urzędu pracy. Na uldze na start nie płacisz składki na Fundusz Pracy, a część urzędów nie uznaje tego za zwolnienie z mocy prawa, którego wymaga ustawa (tak samo przy preferencyjnym ZUS i małym ZUS plus z podstawą poniżej minimalnego wynagrodzenia). Zapytaj swój urząd przed złożeniem wniosku.
Co, jeśli po kursie zawieszę albo zamknę firmę?+
Przez 3 miesiące od ukończenia kursu nie możesz zawiesić ani zakończyć działalności, chyba że powodem jest upadłość (art. 127 ust. 1 pkt 2). Jeśli to zrobisz, przez rok od ukończenia kursu nie dostaniesz pieniędzy z KFS (art. 127 ust. 2), a dofinansowanie oddajesz w ciągu 30 dni od doręczenia wezwania, z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia wypłaty (art. 131 ust. 2 pkt 3 i ust. 3).
Czy mogę w jednym roku zrobić kilka kursów z KFS?+
Tak, jeśli łączne dofinansowanie dla Ciebie nie przekroczy 200% przeciętnego wynagrodzenia w roku kalendarzowym (art. 126 ust. 2). Każdy kurs wpisujesz we wniosku osobno, z ceną i terminem.
Pamiętaj
KFS dla jednoosobowej działalności gospodarczej to do 90% ceny kursu, ale przy drogim szkoleniu limit na osobę zjada część tej obietnicy. Zanim wybierzesz kurs, zapytaj urząd o swoje składki, sprawdź priorytety i firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych, a kurs zacznij dopiero po podpisaniu umowy.
Jeśli chcesz, żebyśmy sprawdzili ogłoszenie Twojego urzędu i przygotowali wniosek pod jego priorytety, zajrzyj na stronę Dofinansowanie na szkolenia dla firm i napisz do nas.
