Księga wizualizacji PS WPR: dotacja z LGD na stronie firmy i plakat

Dotacja z LGD (Lokalnej Grupy Działania) wpłynęła, projekt idzie, zbliża się rozliczenie. Masz pod ręką dokument z opisem projektu i paskiem logotypów, więc robisz mu zdjęcie telefonem, wstawiasz na stronę firmy i… na komórce nie da się tego przeczytać.

Informacja o dotacji na stronie to obowiązek z umowy, a za jego brak urząd obniża wypłatę albo każe oddać część pomocy. Co dokładnie ma się znaleźć na stronie, jak ułożyć logotypy i kiedy potrzebny jest plakat, opisuje księga wizualizacji PS WPR, czyli zasady oznaczania projektów z Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej 2023-2027. Z tego programu pochodzą dotacje, o które starasz się przez LGD: LGD wybiera projekty, a umowę podpisujesz z urzędem marszałkowskim.

Tworzę i prowadzę strony firm. Niedawno przygotowywałam podstronę o projekcie dla firmy, która rozliczała dotację z LGD, więc niżej masz zasady z księgi i to, co sprawdziło się w praktyce.

Kogo dotyczą obowiązki informacyjne beneficjenta PS WPR?

Każdego, kto dostał pomoc z PS WPR 2023-2027, poza dopłatami obszarowymi i wsparciem związanym z produkcją zwierzęcą. Dotacja z LGD na założenie albo rozwój firmy pochodzi z części programu nazwanej LEADER, więc obowiązek dotyczy także Ciebie. Zasady zbiera księga wizualizacji PS WPR, a dokładnie Księga Wizualizacji logo PS WPR w wersji obowiązującej od 28 kwietnia 2025 r. (rozdział 1.1).

Masz firmową stronę internetową i firmowe profile w mediach społecznościowych? Informacja o dotacji ma być we wszystkich tych miejscach, a bez strony wystarczą profile. Firma, która nie ma żadnego profilu, musi założyć przynajmniej jeden, chyba że jest osobą fizyczną, także prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą (rozdziały 1.1, 2.3 i 2.4). Jeśli jesteś osobą fizyczną bez strony i bez profilu, zapytaj w urzędzie marszałkowskim albo w LGD, czy i gdzie masz opublikować opis projektu.

Post na Facebooku nie zwalnia Cię ze strony. Jeśli strona istnieje, opis projektu musi być i tam. Do tego dochodzą plakat albo tablica w miejscu realizacji projektu oraz informacja o wsparciu UE w materiałach o projekcie, które dajesz klientom albo uczestnikom.

Co musi zawierać opis operacji na stronie firmy?

„Operacja” to w języku programu Twój projekt, na który dostałeś dotację. Księga wymienia, co ma się znaleźć w jego opisie w internecie (rozdział 2.3):

Tytuł, działania, cele i wartość operacji masz we wniosku i w umowie, więc tylko je przepisujesz. Uważaj na wkład UE, bo to tylko część dotacji. W LEADER pomoc dla firm pochodzi w 55% z unijnego funduszu na rozwój obszarów wiejskich (EFRROW), a w 45% z budżetu państwa (zasady finansowania strategii LGD na gov.pl). Jeśli umowa nie podaje wkładu UE wprost, zapytaj w LGD albo w urzędzie marszałkowskim, jaką kwotę wpisać.

Liczy się też miejsce na stronie. Opis i logotypy mają być czytelne i widoczne na ekranie zaraz po wejściu na stronę albo podstronę. Dlatego pasek logotypów i początek opisu daję na samej górze podstrony, a nie gdzieś na dole.

Jak ułożyć logo „Dofinansowane przez Unię Europejską” i pozostałe znaki?

Obowiązkowe są dwa znaki: logo PS WPR i symbol UE, czyli flaga ze zdaniem „Dofinansowane przez Unię Europejską” albo „Finansowane przez Unię Europejską”. Obok możesz dodać na przykład logo LGD, logo swojej firmy albo herb gminy. Czy LGD wymaga swojego logo, sprawdzisz w umowie albo zapytasz w biurze LGD.

Zasady paska z logotypami (rozdział 1.5):

• w jednym pasku najwyżej 4 logo, licząc logo PS WPR i symbol UE;
• logo PS WPR stoi po lewej, symbol UE po prawej, a pozostałe (najwyżej 2) pomiędzy nimi, w równych odstępach;
• symbol UE nie może być mniejszy niż największe z pozostałych logo;
• najlepiej pełny kolor na białym tle; na kolorowym tle flaga UE dostaje białą obwódkę, a logo PS WPR biały obrys;
• w pasku nie ma logo wykonawców, na przykład firmy, która zrobiła Ci stronę albo dostarczyła sprzęt.

Oryginalne pliki logotypów i wzory plakatów pobierzesz ze strony Księgi Wizualizacji na gov.pl. Logo LGD dostaniesz od LGD.

Nie wycinaj logotypów ze zdjęcia ani ze skanu dokumentu. Wyjdą rozmyte i krzywe, a księga wizualizacji PS WPR wymaga, żeby logo i informacja o wsparciu UE były czytelne.

Zdjęcie dokumentu z telefonu zamiast opisu na stronie

Do wstawienia na stronę dostałam kiedyś zdjęcie dokumentu z opisem projektu: kartka sfotografowana telefonem, z krzywymi marginesami. Na komputerze wyglądało to słabo, a na telefonie tekstu nie dało się przeczytać. Trudno nazwać to czytelną informacją, a tego wymaga księga.

Dlatego opis przepisałam jako zwykły tekst na stronie, a logotypy dałam osobnym paskiem nad nim. Tekst dopasuje się do każdego ekranu, a poprawkę zrobisz w panelu strony, bez programu graficznego.

Gdzie na stronie umieścić informację o dofinansowaniu?

Księga wizualizacji PS WPR mówi, co ma być na stronie, ale nie wskazuje konkretnej zakładki. Ja umieszczam informację w trzech miejscach, żeby trafił na nią każdy, kto wejdzie na stronę:

• osobna podstrona, np. „Projekt UE”, z paskiem logotypów na górze i pełnym opisem pod spodem;
• odnośnik na stronie głównej: pasek logotypów i jedno zdanie o wsparciu z UE z linkiem do podstrony, najlepiej w górnej części strony, widocznej bez przewijania;
• link w stopce, dzięki któremu podstrona jest dostępna z każdego miejsca serwisu.

Jeśli efektem projektu jest nowa usługa, opisz ją na stronie oferty i daj tej sekcji własną kotwicę. To adres strony z dopiskiem po znaku #, np. /oferta/#nowa-usluga, który otwiera stronę od razu w tym miejscu. Pokazuje, że rezultat z wniosku naprawdę działa, i przyda Ci się przy rozliczeniu.

Jak udokumentować informację na stronie przy rozliczeniu dotacji z LGD?

Firma, dla której robiłam podstronę, musiała przekazać LGD adresy, pod którymi jest informacja o projekcie. Dlatego zaraz po publikacji przygotuj sobie zestaw:

• adres podstrony z opisem projektu;
• adres strony głównej z kotwicą do miejsca z logotypami;
• adres sekcji z efektem projektu, jeśli ją masz;
• zrzuty ekranu każdego z tych miejsc, na komputerze i na telefonie.

Jakie dokumenty dołączasz do wniosku o płatność, sprawdź w regulaminie swojego naboru i w instrukcji wypełniania wniosku. Zrzuty zachowaj też na później. Wytyczne podstawowe dla PS WPR przewidują kontrole na miejscu także w okresie związania celem, czyli po wypłacie pieniędzy (podrozdział VI.10).

Zrzuty ekranu z dnia publikacji ułatwią Ci wykazanie, że informacja była na stronie, zanim ktokolwiek o nią zapytał.

Plakat w firmie, okres trwałości i kara za brak oznaczeń

Strona to nie wszystko. Księga wymaga też oznaczenia miejsca, w którym realizujesz projekt: plakatu albo tablicy w miejscu dobrze widocznym dla ludzi, np. w witrynie albo przy wejściu do lokalu. Jeśli projekt realizujesz w kilku miejscach, oznaczenie wisi w każdym (rozdziały 2 i 2.1). Rodzaj oznaczenia zależy od kwoty wsparcia:

• plakat co najmniej A3 (albo podobny wyświetlacz elektroniczny), gdy całkowite wsparcie publiczne projektu z LEADER przekracza 10 tys. euro;
• plakat co najmniej A3 także przy wsparciu do 10 tys. euro, jeśli jesteś osobą fizyczną, w tym jednoosobową działalnością gospodarczą;
• tablica 80 na 40 cm (albo podobny wyświetlacz), gdy kupujesz środki trwałe, a całkowite wsparcie publiczne przekracza 50 tys. euro.

Całkowite wsparcie publiczne to pomoc z umowy (środki UE i krajowe), bez Twojego prywatnego wkładu własnego (rozdział 1.1). Przeliczasz je na euro po kursie Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia roboczego miesiąca przed podpisaniem umowy, a przy aneksie liczy się ten sam kurs (rozdział 2). Plakat wieszasz od razu po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu albo po zainstalowaniu kupionego sprzętu.

Wzór plakatu i tablicy jest obowiązkowy. Nie wolno go przerabiać ani dokładać do niego znaków, uzupełniasz tylko wskazane pola: tytuł projektu (albo nazwę interwencji), nazwę beneficjenta i miejsce na dodatkowe logo, np. LGD. Osoba fizyczna nie musi wpisywać na nim nazwy beneficjenta, a na gov.pl są gotowe plakaty w Wordzie właśnie dla osób fizycznych.

Oznaczenia nie znikają po wypłacie. Obowiązek informowania o pomocy trwa przez okres związania celem. Przy dotacjach z LGD to według wytycznych szczegółowych dla LEADER 2 lata od wypłaty, gdy zakładasz działalność gospodarczą, 3 lata, gdy ją rozwijasz, a przy innych rodzajach projektów 3 albo 5 lat (rozdział VI ust. 2 i 3). Rozstrzyga termin z Twojej umowy i wersja wytycznych z Twojego naboru.

Ten sam okres pilnuje też obietnic z wniosku, więc zanim coś zmienisz w ofercie, przeczytaj, jak wygląda zmiana biznesplanu po otrzymaniu dotacji z LGD.

Przy zmianie wyglądu strony albo przenosinach na nowy system nie kasuj podstrony o projekcie ani logotypów. Plakat też ma wisieć przez cały ten czas.

Brak oznaczeń kosztuje. Jeśli nie wypełnisz obowiązków informacyjnych przed wypłatą, kwotę pomocy do wypłaty pomniejsza się o 1% (wytyczne podstawowe, IX.1 ust. 2 pkt 4). Jeśli przestaniesz je wypełniać później, oddajesz część pomocy proporcjonalną do czasu bez oznaczeń, najwyżej 1% wypłaconej kwoty (XII.1 ust. 1 pkt 2 lit. g).

Przy dotacji na założenie albo rozwój firmy strona przydaje się jeszcze w jednym obowiązku. Przez okres związania celem masz na bieżąco informować o swoich usługach i ich zakresie albo asortymencie w ogólnodostępnych mediach, a za każdy rok bez tego oddajesz 3% wypłaconej pomocy (wytyczne LEADER, rozdział VI ust. 9 pkt 2 i rozdział VII ust. 2 pkt 2). Aktualna oferta na stronie firmy to jeden ze sposobów, żeby ten warunek spełniać.

Najczęstsze pytania o informację o dotacji z PS WPR na stronie

Pamiętaj: opis projektu przepisz jako tekst, logotypy daj osobnym paskiem na górze podstrony, a adresy i zrzuty ekranu zachowaj do rozliczenia i na czas trwałości. Jeśli dopiero planujesz projekt, zobacz, jak pomagamy przy dotacjach z LGD.