WUP Rzeszów: nabór na dotację na działalność zamknięty (23 października 2026)
czytaj więcej
Masz już w specyfikacji wydatków odnowiony laptop albo aparat z gwarancją? Zanim złożysz wniosek, otwórz zasady swojego urzędu pracy i poszukaj słów „używany” i „sprzęt komputerowy”.
Odnowiony sprzęt z dotacji to pomysł, który wygląda rozsądnie: taniej, z gwarancją, a urząd wyda mniej publicznych pieniędzy. Tylko że dla urzędu taki laptop jest po prostu… używany. W części urzędów oznacza to, że z dotacji go nie kupisz.
Pokażę Ci, dlaczego gwarancja niczego tu nie zmienia, jaki sprzęt odpada, kiedy używana rzecz jednak przechodzi, co z telefonem i drukarką i co zrobić z odnowionym laptopem, na który masz już oko.
Spis treści
Czy odnowiony laptop z gwarancją to dla urzędu sprzęt używany?
Tak. Urzędy, które to regulują, nie pytają, czy sprzęt działa jak nowy i czy ma gwarancję, tylko czy jest fabrycznie nowy. Dobrze widać to w regulaminie powiatowego urzędu pracy (PUP) w Starogardzie Gdańskim: zakupione rzeczy „winny być nieużywane, tj. fabrycznie nowe”, a używane to te, „które nie są fabrycznie nowe” (§ 35 ust. 2 i 7).
Laptop odnowiony nie jest fabrycznie nowy. Ktoś go kupił, używał albo zwrócił, a sklep go sprawdził, w razie potrzeby naprawił i wystawił na sprzedaż jako odnowiony. Gwarancja to obietnica sprzedawcy, że naprawi usterkę. Historii sprzętu nie kasuje.
To samo dotyczy sprzętu poleasingowego i laptopa odnowionego przez producenta. Nazwa w sklepie może być różna, ale nowy sprzęt sprzedaje się jako nowy. Jeśli sklep pisze „odnowiony”, urzędnik przeczyta „używany”.
Jaki używany sprzęt odpada z dotacji z urzędu pracy?
Ani ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ani rozporządzenie o wnioskach i umowach o dofinansowanie nie mówią o sprzęcie używanym. Rozstrzyga to każdy PUP w swoich zasadach na dany rok. Dwa przykłady aktualnych zasad (z Gorlic to kryteria na 2026 rok) pokazują, jak różnie to wygląda:
| Urząd | Co z używanym sprzętem |
|---|---|
| PUP w Gorlicach | używany sprzęt komputerowy i fotograficzny wykluczony wprost, inne używane rzeczy na warunkach |
| PUP w Starogardzie Gdańskim | zasadą są rzeczy fabrycznie nowe, używane przejdą tylko na warunkach z regulaminu |
W Gorlicach wniosek „nie powinien uwzględniać” zakupu „towaru używanego: sprzętu komputerowego lub fotograficznego” (kryteria, część o rozpatrywaniu wniosku, ust. 9). Odnowiony laptop, komputer poleasingowy, używany aparat czy obiektyw z drugiej ręki - wszystko to wypada ze specyfikacji, gwarancja czy nie.
Urząd może co prawda odstąpić od swoich zasad „w szczególnie uzasadnionych przypadkach”, ale nie planowałabym na tym wniosku. Niższa cena odnowionego laptopa rzadko jest takim przypadkiem.
Kiedy używany sprzęt przejdzie we wniosku o dotację?
Czy można kupić używany sprzęt z dotacji poza komputerem i aparatem? W Gorlicach tak, np. odnowioną maszynę czy urządzenie do pracowni, ale urząd stawia kilka warunków naraz. Używana rzecz odpada tam, gdy:
- kupujesz ją na umowę kupna-sprzedaży, czyli w praktyce od osoby prywatnej, a nie na fakturę,
- jej cena przekracza wartość rynkową albo jest wyższa niż cena podobnej nowej rzeczy,
- sprzedawca nie wystawi deklaracji pochodzenia, w której potwierdza m.in., że przez ostatnie 7 lat nikt nie kupił jej z pomocy krajowej ani unijnej.
Do tego urząd może zażądać opinii rzeczoznawcy o wartości rzeczy, na Twój koszt. Niczego nie kupisz też od członka rodziny, nowego ani używanego.
W Starogardzie Gdańskim używany środek trwały (np. laptop czy maszyna) przejdzie, gdy sprzedawca wystawi deklarację pochodzenia i potwierdzi w niej, że ten środek nie był współfinansowany z pomocy unijnej ani z krajowych dotacji, a cena nie przekracza wartości rynkowej i jest niższa niż koszt podobnej nowej rzeczy (§ 35 ust. 3). Kupujesz na umowę sprzedaży zamiast faktury? Wtedy najpierw informujesz urząd i czekasz na jego pisemną zgodę, a do wniosku dołączasz ogłoszenia sprzedaży z gazety albo internetu, w których rzecz ma te same cechy (marka, typ, rok produkcji).
Gdy kupujesz tam na umowę sprzedaży używaną rzecz o cenie jednostkowej powyżej 10 tys. zł brutto, potrzebna jest opinia rzeczoznawcy, na Twój koszt (§ 35 ust. 7). Jeśli wyceni rzecz niżej, urząd rozliczy tylko kwotę z wyceny.
Telefon i drukarka z dotacji: nowe czy odnowione?
Telefon to osobna sprawa, bo w części urzędów odpada nawet nowy. W Gorlicach zasady wykluczają zakup rzeczy osobistego, codziennego użytku, „w tym podręcznego sprzętu elektronicznego (np. telefon, smartwatch)”, jeśli nie będą służyć wyłącznie do prowadzenia firmy. Trudno przekonać urzędnika, że telefonu nie użyjesz prywatnie, więc odnowiony telefon odpada tam przede wszystkim jako rzecz osobistego użytku.
Starogard Gdański podchodzi do tego inaczej: na telefon komórkowy możesz przeznaczyć do 5% wnioskowanej kwoty (§ 20 ust. 6). Przy dotacji 25 tys. zł to 1,25 tys. zł, co do zasady na telefon fabrycznie nowy (§ 35 ust. 2).
Drukarki zasady z Gorlic osobno nie wymieniają. Moim zdaniem urzędnik może ją jednak potraktować jako sprzęt komputerowy, bo pracuje z komputerem. To mój wniosek, a nie zapis z zasad, ale przy drukarce bezpieczniej wpisać do specyfikacji nową i nie dawać urzędowi powodu do skreślenia pozycji. Uwaga na drukarkę fiskalną: w Starogardzie Gdańskim jest wykluczona nawet nowa (§ 20 ust. 2 lit. j).
Czy odnowiony laptop kupiony za swoje może być wkładem własnym?
Może się udać, ale nie musi. Pomysł jest taki: odnowiony laptop kupujesz z własnych pieniędzy i wpisujesz go w kalkulacji kosztów do środków własnych, a z dotacji kupujesz inne rzeczy. Wykluczenia w zasadach dotyczą przede wszystkim tego, na co idą pieniądze z dotacji.
Haczyk: w Gorlicach zasady piszą, że to „wniosek o dofinansowanie” nie powinien uwzględniać zakupu używanego sprzętu komputerowego. A rozporządzenie każe, żeby wniosek zawierał kalkulację kosztów „wraz ze źródłami ich finansowania” (§ 2 ust. 3 pkt 10), czyli także część opłacaną z Twoich pieniędzy. Urzędnik może więc uznać, że odnowiony laptop w kalkulacji też podpada pod zakaz.
W Gorlicach ma to dodatkowy sens, bo zasady wymagają środków własnych w wysokości co najmniej 25% wnioskowanej kwoty i wliczają do nich środki trwałe. Przy dotacji 25 tys. zł to co najmniej 6,25 tys. zł, a odnowiony laptop pokryje część tej kwoty. Od czego liczyć ten procent i gdzie go wpisać, wyjaśniam we wpisie Wkład własny do dotacji z urzędu pracy: próg ustala urząd, nie ustawa.
Uprzedzam uczciwie: zasady nie mówią tego wprost ani w jedną, ani w drugą stronę, to moja interpretacja. Bez potwierdzenia w urzędzie nie zakładaj, że odnowiony laptop przejdzie jako wkład własny.
Co zrobić, zanim wpiszesz sprzęt do specyfikacji wydatków?
1
Przeczytaj listę wykluczeń
W zasadach albo regulaminie urzędu szukaj słów „używany”, „fabrycznie nowe”, „sprzęt komputerowy” i „telefon”.
2
Rozdziel zakupy
Komputer, aparat i drukarkę wpisz do dotacji jako nowe. Odnowiony sprzęt możesz kupić za swoje, ale do kalkulacji wpisz go dopiero po zgodzie urzędu.
3
Zapytaj urząd przed złożeniem wniosku
Czy przyjmie odnowiony sprzęt we wkładzie własnym i czy ma własny wzór deklaracji pochodzenia sprzętu.
4
Przy używanej rzeczy zbierz papiery
Faktura od firmy, deklaracja pochodzenia od sprzedawcy i dowód, ile kosztuje podobna nowa rzecz.
Gdy urząd odeśle Ci specyfikację do poprawy i zamienisz w niej odnowiony laptop na nowy, zmienią się ceny netto, VAT i brutto. Jak to poprawić, opisałam we wpisie Wniosek o dofinansowanie z urzędu pracy do poprawy: specyfikacja i VAT.
Najczęstsze pytania o odnowiony sprzęt z dotacji
Czy sprzęt poleasingowy kupię z dotacji z urzędu pracy?+
Traktuj go jak używany, bo ktoś już z niego korzystał w firmie. Tam, gdzie urząd wyklucza używany sprzęt komputerowy (np. Gorlice), poleasingowy komputer odpada. Tam, gdzie zasadą są rzeczy fabrycznie nowe (np. Starogard Gdański), przejdzie tylko na warunkach dla rzeczy używanych: deklaracja pochodzenia z potwierdzeniem, że nie kupiono go z dotacji, i cena nie wyższa od rynkowej, a przy tym niższa niż nowego.
Czy laptop odnowiony przez producenta to sprzęt nowy?+
Nie. Producent sprzedaje go jako odnowiony, a nie jako nowy, więc nie jest fabrycznie nowy. Dla urzędu to sprzęt używany, tak samo jak laptop odnowiony przez sklep.
Czy dostanę dotację na komputer, jeśli kupię nowy?+
Tak, zasady pozwalają wydać dotację na środki trwałe i urządzenia potrzebne w firmie (w Gorlicach: kryteria, ust. 8), a komputer do nich należy. Urząd sprawdzi m.in., czy wydatek jest uzasadniony w Twojej działalności i czy cena nie odbiega od rynkowej (ust. 12).
Czy mogę kupić używany sprzęt od znajomego z dotacji?+
Zależy od urzędu. W Gorlicach zakup na umowę kupna-sprzedaży jest wykluczony, w Starogardzie Gdańskim wymaga pisemnej zgody urzędu i ogłoszeń do porównania ceny. Jak to działa przy maszynach i podatku od umowy, opisałam we wpisie Dotacja na warsztat samochodowy: co kupisz, a czego urząd nie sfinansuje.
Pamiętaj
Odnowiony laptop z gwarancją to dla urzędu sprzęt używany, a używany komputer i aparat w części urzędów w ogóle nie przejdą z dotacji. Zanim wpiszesz cokolwiek do specyfikacji, sprawdź listę wykluczeń swojego urzędu. Odnowiony sprzęt jako wkład własny planuj dopiero wtedy, gdy urząd to potwierdzi.
Jeśli chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją specyfikację wydatków pod kątem zasad Twojego urzędu, zajrzyj do oferty Dotacje z PUP na otwarcie działalności gospodarczej i napisz do nas.
