WUP Rzeszów: nabór na dotację na działalność zamknięty (23 października 2026)
czytaj więcej
Znajomy z innego powiatu mówi Ci, że do dotacji z urzędu pracy „trzeba mieć 25% swoich”. Ty czytasz zasady swojego urzędu i… nic takiego tam nie ma. Albo jest, ale inaczej sformułowane.
Kto ma rację?
Wkład własny do dotacji z urzędu pracy to sprawa, w której każdy urząd gra według własnych zasad. Pokażę Ci, czego wymagają przepisy, a czego tylko niektóre urzędy, od jakiej kwoty liczyć procent, gdy Twój urząd go wymaga, jak to wpisać do kalkulacji kosztów i co możesz do wkładu wliczyć.
Spis treści
Czy ustawa wymaga wkładu własnego do dotacji z urzędu pracy?
Nie. Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia mówi tylko, że starosta (w jego imieniu działa powiatowy urząd pracy, w skrócie PUP) może przyznać na otwarcie firmy jednorazowe środki, najwyżej 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia (art. 147 ust. 1). O własnych pieniądzach wnioskodawcy nie ma w niej ani słowa.
Rozporządzenie z 21 listopada 2025 r. o wnioskach i umowach o dofinansowanie też nie podaje minimum. Wymaga za to, żeby wniosek zawierał „kalkulację kosztów związanych z podjęciem działalności gospodarczej, wraz ze źródłami ich finansowania” (§ 2 ust. 3 pkt 10). Czyli urząd zawsze widzi, ile dokładasz sam, nawet jeśli nie stawia progu.
Próg 25% to zasada konkretnego urzędu, a nie przepis, który obowiązuje w całej Polsce. Urzędy zapisują swoje wymagania w regulaminach, kryteriach albo zasadach przyznawania dotacji na dany rok.
Jak to wygląda w urzędach w 2026 roku?
Zasady kilku urzędów na 2026 rok pokazują, jak duży jest rozrzut:
| Urząd | Co mówią zasady o wkładzie własnym |
|---|---|
| PUP w Gorlicach | co najmniej 25% wnioskowanej kwoty, wliczając środki trwałe (np. maszyny, sprzęt czy samochód, które wnosisz do firmy) i inne źródła finansowania |
| PUP w Pucku | rzeczowy wkład własny co najmniej 30% wnioskowanej kwoty, bez niego wniosek nie trafia do oceny |
| PUP w Sochaczewie | co najmniej 20% wnioskowanej kwoty, w pieniądzach lub w rzeczach |
| PUP w Oświęcimiu | bez progu, ale po 1 punkcie w ocenie za wkład w pieniądzach i za wkład rzeczowy, każdy co najmniej 10% wnioskowanej kwoty |
| PUP w Nowej Soli | bez progu, do 2 punktów w ocenie; procent liczony od kosztów podjęcia działalności, a liczą się udokumentowane wydatki poniesione w ciągu 6 miesięcy przed złożeniem wniosku |
| PUP w Kluczborku | formularz wniosku na 2026 rok: „Wkład własny (nie jest wymagany)” |
Różni się nie tylko procent. W jednym urzędzie liczysz go od dotacji, w innym od kosztów otwarcia firmy. Gdzieś liczą się tylko rzeczy, gdzie indziej tylko wydatki, które już poniosłeś.
Ten sam wkład może więc w jednym powiecie wystarczyć, a w drugim nie. Dlatego zanim cokolwiek policzysz, otwórz zasady swojego urzędu (zwykle w zakładce z dotacjami na stronie PUP) i wyszukaj w nich słowa „środki własne” i „wkład własny”, a potem zajrzyj do ogłoszenia o naborze. Co jeszcze warto mieć gotowe przed ogłoszeniem naboru, opisałam we wpisie Dotacja z urzędu pracy: co załatwić, zanim urząd ogłosi nabór.
Ile procent wkładu własnego i od jakiej kwoty go liczyć?
Tyle, ile napisze Twój urząd, i od tej kwoty, którą on wskaże. Jeśli zasady mówią o procencie „wnioskowanej kwoty”, jak w Gorlicach, liczysz go od dotacji, o którą prosisz, a nie od całego kosztu otwarcia firmy. I te pieniądze dokładasz ponad dotację.
Tak liczą m.in. Gorlice, Puck i Sochaczew. Nowa Sól liczy procent od kosztów podjęcia działalności, więc tam rachunek wygląda inaczej.
Przejdźmy do liczb. Wnioskujesz o 30 000 zł, a urząd wymaga co najmniej 25% wnioskowanej kwoty:
- wkład własny: co najmniej 7 500 zł (30 000 × 0,25),
- z dotacji wydajesz: do 30 000 zł,
- cała kalkulacja kosztów: co najmniej 37 500 zł.
Częsty błąd: wkład schowany w kwocie dotacji
Wnioskodawca robi kalkulację na równe 30 000 zł i 7 500 zł z tego wpisuje jako swoje. No dobra, ale wtedy na zakupy z dotacji zostaje 22 500 zł, a we wniosku prosi o 30 000 zł. Liczby w jednym wniosku przestają do siebie pasować.
A urząd to sprawdza. W Gorlicach ocena obejmuje m.in. to, czy informacje we wniosku i w załącznikach są „spójne”, czy kalkulacja ekonomiczna jest prawidłowa i czy „wkład własny wnoszony do działalności gospodarczej jest właściwy”.
Gdzie wpisać wkład własny we wniosku o dotację na otwarcie firmy?
W kalkulacji kosztów. W Gorlicach to załącznik nr 1 do wniosku, tabela z kolumnami: wyszczególnienie, środki własne, inne źródła (z podaniem jakie), środki Funduszu Pracy i razem. Fundusz Pracy to pieniądze, z których urząd wypłaca dotację.
| Kolumna | Co do niej wpisujesz |
|---|---|
| Środki własne | Twoje pieniądze i rzeczy, które wnosisz do firmy |
| Inne źródła | np. pożyczka, z nazwą źródła |
| Środki Funduszu Pracy | zakupy z dotacji, te same co w specyfikacji wydatków (liście zakupów z dotacji z cenami, która jest częścią wniosku) |
| Razem | suma trzech kolumn w każdym wierszu |
Suma kolumny Funduszu Pracy to kwota, o którą wnioskujesz, więc powinna być równa sumie specyfikacji wydatków. Jak poprawić specyfikację, gdy urząd odeśle ją przez złe netto albo VAT, pokazałam we wpisie Wniosek o dofinansowanie z urzędu pracy do poprawy: specyfikacja i VAT.
A co z kolumną „inne źródła”? W Gorlicach liczy się do progu, bo zasady piszą o środkach własnych „w tym środki trwałe i inne źródła finansowania”. Inny urząd może to ująć inaczej, więc jeśli część wkładu masz z pożyczki, sprawdź to w jego zasadach.
Czy sprzęt, który już masz, może być wkładem własnym?
Zwykle tak. W Gorlicach zasady wliczają do środków własnych środki trwałe, w Sochaczewie zasady mówią o „udziale środków własnych (finansowych, rzeczowych)”, a w Pucku wymagany wkład ma być właśnie rzeczowy. Chodzi o rzeczy, które wnosisz do firmy i będziesz w niej używać: narzędzia, maszyny, wyposażenie pracowni.
Uwaga na Nową Sól: tam za wkład uznaje się udokumentowane wydatki poniesione na firmę w ciągu 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, a nie rzeczy, które masz od lat.
Każdą taką rzecz wpisz w kalkulacji osobno, z nazwą i wartością w złotych w kolumnie środków własnych. Zasady nie mówią, jak tę wartość ustalić.
Radzę wpisać tyle, ile ta rzecz jest warta dziś, w obecnym stanie, i umieć to pokazać urzędnikowi, np. ogłoszeniami sprzedaży podobnych rzeczy. W Gorlicach urząd ocenia, czy wkład jest „właściwy”, więc zawyżona wartość starego sprzętu raczej Ci nie pomoże.
Co pokryć z wkładu własnego, gdy urząd czegoś nie sfinansuje z dotacji?
Zasady urzędów często mają dwa rodzaje ograniczeń: limity procentowe na niektóre wydatki i listę rzeczy, których z dotacji kupić nie można. W obu przypadkach zwykle możesz zapłacić z własnych pieniędzy to, czego nie pokryje dotacja, ale zasady nie mówią o tym wprost, więc potwierdź to w urzędzie.
Wydatek większy niż limit
W Gorlicach usługi i materiały reklamowe, razem ze stroną internetową, mogą w dotacji kosztować najwyżej 10% wnioskowanej kwoty (zasady, ust. 9). Przy 30 000 zł to 3 000 zł. Jeśli strona ma kosztować 4 500 zł, z dotacji pokryjesz 3 000 zł, a 1 500 zł dokładasz sam i wpisujesz w kolumnie środków własnych.
Ten sam mechanizm działa, gdy cena z faktury pro forma (oferty sprzedawcy z ceną, wystawionej przed zakupem) jest wyższa niż kwota we wniosku. Piszę o tym we wpisie Dotacja z urzędu pracy dla grafika: zakupy, limity i pułapki wniosku.
Wydatek, którego urząd w ogóle nie sfinansuje
Te same zasady wykluczają z dotacji m.in. używany sprzęt komputerowy i fotograficzny. Zasady nie wspominają o sprzęcie odnowionym. Moim zdaniem, skoro ktoś go już wcześniej używał, urząd potraktuje go jak używany i z dotacji go nie sfinansuje.
Możesz go za to kupić za własne pieniądze i wpisać do wkładu własnego. To mój wniosek, a nie zapis z zasad: zakaz dotyczy tego, na co idą pieniądze z dotacji, a nie tego, co kupujesz za swoje. Zanim tak zrobisz, potwierdź to w swoim urzędzie.
Dlaczego odnowiony laptop to dla urzędu sprzęt używany i co z telefonem czy drukarką, wyjaśniam we wpisie Odnowiony sprzęt z dotacji PUP: laptop z gwarancją to wciąż używany.
Jakie warunki stawiają urzędy przy zakupie używanych rzeczy z dotacji, opisałam we wpisie Dotacja na warsztat samochodowy: co kupisz, a czego urząd nie sfinansuje.
Kwota dotacji z urzędu pracy zmienia się między naborami - przelicz wkład
Ustawa daje tylko górną granicę, a ile urząd faktycznie przyzna, zależy od pieniędzy, którymi dysponuje. Gorlice piszą wprost, że „dostępność, jak i wysokość wsparcia” są „uzależnione od posiadanych środków”.
Dlatego kwotę bierzesz z ogłoszenia o naborze, do którego składasz wniosek, a nie z naboru sprzed kilku miesięcy. Jeśli w kolejnym naborze urząd da 24 000 zł zamiast 30 000 zł, przy progu 25% wkład spada do 6 000 zł, a kalkulacja do co najmniej 30 000 zł.
Najczęstsze pytania o wkład własny przy dotacji z urzędu pracy
Czy bez wkładu własnego dostanę dotację z urzędu pracy?+
Tak, jeśli zasady Twojego urzędu go nie wymagają. W Kluczborku formularz wniosku na 2026 rok mówi wprost, że wkład „nie jest wymagany”. Ale w Gorlicach, Pucku czy Sochaczewie bez minimalnego wkładu nie spełniasz warunków dotacji.
Czy wkład własny może być z pożyczki?+
W Gorlicach najpewniej tak: zasady wliczają do środków własnych „inne źródła finansowania”, a pożyczka jest takim źródłem. To moja interpretacja, więc potwierdź ją w urzędzie. W kalkulacji wpisujesz pożyczkę w kolumnie „inne źródła” i podajesz, skąd ona jest.
Czy większy wkład własny pomaga dostać dotację?+
W części urzędów tak, bo dostajesz za niego punkty w ocenie wniosku. W Oświęcimiu po 1 punkcie za wkład w pieniądzach i za wkład rzeczowy (każdy co najmniej 10% wnioskowanej kwoty), w Nowej Soli 2 punkty za wkład powyżej 10% kosztów podjęcia działalności. Sprawdź kartę oceny w zasadach swojego urzędu.
Pamiętaj
Ani ustawa, ani rozporządzenie nie każą dokładać własnych pieniędzy do dotacji z urzędu pracy. Robią to zasady niektórych urzędów, a inne dają za wkład punkty albo w ogóle go nie wymagają, więc próg, kwotę, od której go liczysz, i to, co do niego wchodzi, sprawdzasz u siebie. Gdy urząd liczy procent od wnioskowanej kwoty, wkład dokładasz ponad dotację, a cała kalkulacja kosztów jest od niej wyższa.
Jeśli chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją kalkulację i specyfikację przed złożeniem wniosku, zajrzyj do naszej oferty Dotacje z PUP na otwarcie działalności gospodarczej i napisz do nas.
